5-MA-Kanzleien sind 2026 IT-Outsourcing-Sweet-Spot: Eigene IT-Stelle nicht wirtschaftlich, externe Managed-IT mit beA-Disziplin plus Cyber-Versicherung ideal. Festpreis 90-130 €/MA/Monat. Lohnt der Blick auf IT-Outsourcing für Hamburger Klein-Kanzleien.
Festpreis
90-130 €/MA/Monat all-in.
beA-Disziplin
MFA plus Zugriffs-Kontrolle.
Cyber-Versicherung
200-500 €/Monat plus Voraussetzungen.
SLA
4-h-Vor-Ort aus Hamburg.
Was 5-MA-Kanzlei 2026 braucht
- M365 Business Premium mit Conditional Access
- EDR plus MFA plus Backup als Cyber-Versicherungs-Voraussetzung
- beA-Zugriffs-Disziplin
- NoRA oder RA-Micro als Kanzlei-Software
- Externer DSB ab 79 €/Monat
- 4-h-Vor-Ort-SLA
5-MA-Kanzlei-Wirtschaftlichkeit: Eigene IT-Stelle 60-90 k €/Jahr. Outsourcing 5 × 110 €/Monat × 12 = 6.600 €/Jahr plus Kanzlei-Software plus Cyber-Versicherung = ~10-15 k €/Jahr. Strukturell deutlich günstiger.
„5-MA-Kanzleien sind 2026 IT-Outsourcing-Sweet-Spot. Festpreis 90-130 €/MA/Monat inklusive M365, Backup, EDR, Cyber-Versicherungs-Voraussetzung. Strukturell günstiger als eigene IT-Stelle.“
— Jens Hagel, Gründer und Geschäftsführer der hagel IT-Services GmbH
Festpreise 2026
- Managed-IT 90-130 €/MA/Mo
- NoRA / RA-Micro 50-100 €/MA/Mo
- Cyber-Versicherung 200-500 €/Mo
- Externer DSB (Hugo DSB) 79-149 €/Mo
FAQ
Was kostet IT für 5-MA-Kanzlei?
Gesamt 10-15 k €/Jahr inkl. allem. Eigene IT-Stelle 60-90 k €.
beA-Disziplin technisch?
MFA, Zugriffs-Kontrolle, Audit-Logs. Standard bei strukturiertem Outsourcing.
Cyber-Versicherung Voraussetzungen?
EDR plus MFA plus immutable Backup. Hugo IT-Outsourcing erfüllt das.
4-h-Vor-Ort-SLA realistisch?
Ja, aus Hamburg innerhalb Stadt plus Speckgürtel.
Fazit
5-MA-Kanzleien profitieren 2026 strukturell von IT-Outsourcing. Festpreis 90-130 €/MA/Monat. Lohnt der Blick auf IT-Outsourcing für Hamburger Klein-Kanzleien.
